Der seit mehr als sechs Jahrzehnten bewährte BRUNATA-METRONA-Abrechnungsservice wird durch den Datenaustausch noch komfortabler. Datenaustausch bedeutet, dass durch automatisierte Datenübertragung einfach und bequem große Datenmengen verarbeitet werden können. Damit entfällt weitgehend die manuelle Bearbeitung von Daten und Formularen.

Alle wichtigen Nutzerdaten für die jeweilige Abrechnungsperiode werden per DFÜ, E-Mail oder via Datenträger übertragen. BRUNATA-METRONA verarbeitet diese Daten zusammen mit den Ablesedaten, erstellt eine Gesamtabrechnung sowie die Einzelabrechnungen für alle Nutzer und liefert der Hausverwaltung die Ergebnisse der Abrechnungen auf Datenträger.

Beim Thema Datenaustausch blickt BRUNATA-METRONA auf 25 Jahre Erfahrung zurück. Gegenwärtig rechnet BRUNATA-METRONA rund eine halbe Million Nutzer per Datenaustausch ab. Dieser kundenfreundliche Lösungsansatz bietet Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Arbeit schneller, einfacher und damit effektiver zu gestalten.

Die wesentlichen Vorteile des Datenaustausch-Verfahrens sind:

• Die Anschaffung einer neuen Software ist normalerweise nicht erforderlich, da das Verfahren von fast allen führenden Anbietern wohnungswirtschaftlicher Software unterstützt wird.
  
  
• Der Datenaustausch ermöglicht eine rationellere Heizkostenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Hausverwaltung ganz erheblich.
  
  
• Das zeitaufwendige, manuelle Auflisten der Nutzerdaten wie etwa Eintragung von Nutzerwechseln, Vorauszahlungen, Veränderungen der Flächenanteile oder Nutzeradressen entfallen.
  
  
• Das Papieraufkommen verringert sich merklich. Dadurch lassen sich Porto- und Versandkosten einsparen.
  
  
• Die Bearbeitungszeit für die Heizkostenabrechnung kann sich durch den Datenaustausch deutlich verkürzen.
  
  
• Übertragungsfehler sind praktisch ausgeschlossen, da alle übermittelten Angaben exakt dem Datenbestand der Hausverwaltung entsprechen. Damit leistet der Datenaustausch einen wesentlichen Beitrag zur Qualität der Abrechnung.
  
  
• Die Abrechnungsergebnisse können durch den Datenaustausch im EDV-System der Hausverwaltung individuell genutzt und beschleunigt weiterverarbeitet werden. Ein manuelles Übertragen der einzelnen Abrechnungsergebnisse von der Papierabrechnung entfällt.

Die Schnittstelle und Spezifikationen für den Datenaustausch wurden von der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V. (ARGE) festgelegt. Das Verfahren basiert somit auf einem anerkannten Standard. Dieser Standard ist in der Mehrzahl der wohnungswirtschaftlichen Software-Systeme umgesetzt. Die Möglichkeiten der Datenübermittlung sind dabei nahezu unbegrenzt. BRUNATA-METRONA bedient jedes nur erdenkliche Medium. Standard ist die Übertragung per E-Mail.

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